1.基本的な考え方

国立大学法人東京工業大学(以下「本学」という) 学務部 教育プログラム推進室(以下「当室」という)では、国立大学法人東京工業大学個人情報保護規定とともに、以下の方針に基づき本Webページ(アドレスが、https://tokyotech-crossborder.gakumu.titech.ac.jp/で始まるページで、以下「当サイト」という)において提供するサービス(情報提供、各種ご意見の受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報の利用・管理は当室が行い利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2.収集する情報の範囲

  1. 当室へのご意見、ご提案、お問合せ等をお寄せいただく場合に、差出人が記入(入力)されるお名前や、ご住所、電話番号、メールアドレス等。
  2. 当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトの閲覧等の情報を自動的に収集します。そのため、クッキー(サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報)やJavaScript埋め込みを利用しています。

3.利用目的

  1. 上記2.(1)において収集したご意見等は、今後の当室の業務運営の参考とさせていただきます。また、お問い合せの回答や確認のご連絡のため、お名前、メールアドレス、住所、電話番号等を利用します。なお、ご意見・お問合せの内容に応じて収集した情報を本学内の担当部局に転送することがあります。
  2. 上記2.(2)において収集した情報は、当サイトの管理や利用状況に関する分析のために利用します。また、利用状況の分析を、個人情報の機密保持に関する誓約書を取り交わした外部の事業者に委託する場合があります。

4.利用及び提供の制限

当サイトにおいて収集した個人情報の利用及び提供は、上記3.「利用目的」の達成に必要な範囲内に限定しておりますが、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合、本人から事前に同意を得ている場合の何れかに該当する場合は学外の第三者に提供することがあります。

5.安全確保の措置

当サイトを通じて収集した個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいの防止その他収集した個人情報の適切な管理のための安全措置を講じます。

6.自己に関する情報の開示

「問い合わせ」等の投書者による、自己に関する情報の開示の請求については、原則として応じられません。

7.適用範囲

本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。なお、当室では、以上の当サイトにおける個人情報の取扱いについて必要に応じて改訂することがあります。

8.留意事項

Google Analytics サービスの利用について
当サイトでは、利用者の閲覧状況を統計的に把握し、今後の組織運営やサイト改善の参考とするため、Google Analytics サービスを利用しています。当該サービスのためのトラフィックデータの収集にはファーストパーティーcookie を使用しています。Google Analytics におけるプライバシーデータの取り扱い内容についてはGoogle社の当該サービスの概要説明ページをご参照ください。